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千方百计开源节流 同心协力降本增效
时间:2022年11月09日 浏览:
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  办公设备能利旧的要利旧,办公用品能节约的要节约,要尽可能地节省不必要的资源消耗与费用支出。这是财务管理部部长刘坤在审批OA时的一贯宗旨。

  在部门内部支出管理方面,从一张纸、一支笔、一张凳子到一台电脑的申购,他都严格把关,控制支出。他反复强调:“身为财务工作者,我们要千方百计开源节流、同心协力降本增效,从点点滴滴来保证国有资本的保值增值,助力我院的壮大发展。”

  根据我院的长、中、短期资金计划,财务管理部将我院的资金总额划分为几大块,经领导班子审批同意后将我院银行存款分成了活期存款、七天存款、三个月、六个月和一年定期存款。同时与银行约定:我院可以根据业务需求随时将定期存款转为活期存款。这样既解决了我院的短期资金需求,保证了业务的正常运转,又让闲置资金创造了更多价值。

  期刊公司根据其业务特点,每月需支付一批作者稿费。稿费单笔支付金额小,笔数多,且因收款人的账户来自不同银行,跨行支付手续费成本较高。财务管理部为节省这笔财务费用,多次与银行沟通协调,最终与银行签订了网银手续费的优惠减免协议,每年为期刊公司节省了大笔银行手续费支出,为期刊公司的年度业绩添砖加瓦。

  近几年,由于我院业务量增加,合同额大幅增长,为保障资金安全,节约资金成本,财务管理部与多方沟通协调,将原来直接支付保证金的方式,变更为向业务单位开立保函的方式。为保证我院合同的正常签约及项目的按时开展,财务管理部全力配合各事业部的工作,在接到事业部提出的相关需求后,第一时间与经办人沟通确认相关内容,继而马不停蹄向银行提出申请、递交相关材料。开立保函业务手续复杂繁琐,银行流程时间较长,财务管理部不辞辛劳,时时督促,不断跟进,保证了保函的及时开具,为项目的正常开展提供了强有力的支撑。

  近几年,随着我院业务规模扩大,我院收到的银行承兑汇票也越来越多,金额越来越大。为保证资金安全,加快资金周转,财务管理部及时将收到的银行承兑汇票背书用以支付货款,同时以大额银行承兑汇票为抵押,从银行开出了批量小额银行承兑汇票,使得银行承兑汇票的使用更方便、流通更顺畅。

  作为我院的财务管理部门,当好家,理好财,做好参谋,一直是我们的奋斗目标。我们也相信,上下团结一致,不断开辟新的利润源,减少不必要的浪费,开源和节流双管齐下,必能产生最大的效益。

  (财务管理部   蒋和平)

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